In ottemperanza a quanto disposto dal Regolamento UE 679/2016 (“Regolamento”) ed all’insegna della massima trasparenza, nel presente documento sono ricordate le informazioni inerenti i trattamenti che potranno essere effettuati con i dati che La riguardano.
1. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali, conferiti oggi o già raccolti in occasione di precedenti contatti, possono essere trattati per lo svolgimento di:
a) Attività di Informazione Tecnico Commerciale, su materiali, attività connesse e comunicazioni istituzionali relative alla Società, quali, ad esempio, newsletter, presentazione azienda, raccolta delle richieste di campioni, l’invio di materiale promozionale, attività svolte in conformità alla normativa vigente anche attraverso l’utilizzo di mezzi di comunicazione
telematici (es. e-mail).
b) “Profilazione” dei suoi dati all’interno degli archivi elettronici aziendali per migliorare l’efficacia delle suddette attività nei suoi confronti. In particolare potranno essere utilizzati per attività finalizzate alla pianificazione delle visite, ad orientare e verificare l’attività di informazione Tecnico Commerciale svolta dall’azienda.
c) Comunicazioni ai fini della partecipazione a corsi/eventi/congressi anche riferite a preferenze alimentari.
2. Dati trattati
I dati personali che potranno essere oggetto di trattamento (“dati”) sono i seguenti:
In riferimento alla persona: titolo professionale; nome e cognome; data di nascita; nazionalità; sesso; codice fiscale; titolo di studio; n. telefono (fisso e/o mobile), e-mail, carica ricoperta all’interno della struttura e sue mansioni; altre informazioni relative alla sua professione e preferenze in relazione ai servizi che le rendiamo.
In riferimento alla struttura in cui opera: denominazione, sito internet; partita IVA, iscrizione CCIAA, indirizzo di visita, di corrispondenza e di spedizione (via, civico, città, cap, provincia); orari apertura; n. tel. e fax; n. di cellulare, e-mail, eventuali specializzazioni.
Il consenso al Trattamento dei Dati è necessario per lo svolgimento delle attività definite al punto 1 e in tal senso Le chiediamo di fornirci i dati suddetti. La mancata concessione del consenso da parte dell’interessato comporterebbe l’impossibilità da parte della nostra Società di effettuare il trattamento dei dati per le singole finalità definite al punto 1.
Conseguentemente, la negazione del consenso non ci consentirebbe di fornirle un servizio che risponda alle Sue esigenze e/o di aggiornarla sulle novità della nostra Azienda.
La informiamo che il Suo consenso costituisce la base di legittimità dei Trattamenti di cui sopra, ai sensi dell’art. 6.1 lett. a) del Regolamento. Inoltre, per adempiere ad obblighi di legge, regolamenti e normativa comunitaria, far valere o difendere diritti in giudizio, perseguire legittimi interessi (es. condivisione di dati tra società del Gruppo) ed in tutti i casi previsti dagli artt. 6 e 9 del Regolamento, ove applicabili, i Suoi dati potrebbero essere trattati anche senza previo consenso.
3. Modalità di trattamento e conservazione
Il trattamento potrà effettuarsi in forma cartacea ed elettronica e verrà effettuato in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza dei dati in conformità alla legislazione vigente, ispirandosi ai principi di correttezza e liceità di trattamento.
I Dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti; in ogni caso il criterio utilizzato per determinare tale periodo è improntato al rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili. Per le finalità sopra specificate potremmo conservare alcuni dati anche dopo la cessazione delle nostre attività nei Suoi confronti per il tempo necessario ad adempimenti contrattuali o di legge. Aggiorniamo e manuteniamo i nostri database affinché i Dati siano sempre corretti ed esatti.
4. Comunicazione e diffusione
Per le finalità suddette i dati potranno essere trattati dai seguenti soggetti:
– Direzione, management e referenti tecnici dell’azienda e del gruppo aziendale.
– Addetti alle attività di Informazione Tecnico Commerciale ed addetti all’organizzazione e alla logistica per le connesse iniziative.
– Società Terze che svolgono attività di distribuzione dei prodotti.
– Società Terze (anche estere) fornitrici di specifici servizi connessi esclusivamente alle attività di Informazione Tecnico Commerciale dell’azienda e alle altre attività indicate al punto 1.
– Risorse interne o Società Terze designate dei Responsabili Informatici del Gruppo Kulzer alla gestione/manutenzione dei sistemi informatici.
– Società che svolgono attività fiscali o amministrative per nostro conto anche in Paesi Terzi.
Nel caso in cui i Suoi dati personali venissero comunicati a soggetti terzi saranno garantite le stesse tutele adottate dal
Titolare.
5. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è KULZER SRL (nella persona del suo legale rappresentate), con sede in Milano, Via Console Flaminio 5/7 che determina e garantisce la sicurezza dei trattamenti, gestisce i riscontri agli interessati e collabora con le Autorità competenti.
6. DPO
ll Data Privacy Officer individuato da Kulzer è: Lorenz Maximilian Rasch e i suoi contatti sono:
Leipziger Straße 2 – Hanau – Germany
Tel: +49 6181 9689 2102 Email: Lorenz.Rasch@kulzer-dental.com
7. Diritti dell’Interessato
La informiamo che in qualità di interessato potrà segnalare eventuali utilizzi dei dati non ritenuti corretti o ingiustificati; potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali e infine potrà far valere i diritti sotto elencati rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento.
In qualunque momento Lei potrà esercitare i seguenti diritti:
- sapere se il Titolare detiene e/o tratta dati personali relativi alla sua persona e ad accedervi integralmente anche ottenendone copia (art. 15 Diritto all’accesso),
- rettifica dei dati personali inesatti o all’integrazione dei dati personali incompleti (Art. 16 Diritto di rettifica);
- cancellazione dei dati personali in possesso del Titolare se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (Art. 17 Diritto alla Cancellazione);
- chiedere al Titolare di limitare il trattamento solo ad alcuni dati personali, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (Art. 18 Diritto alla limitazione del trattamento);
- richiedere e ricevere tutti i tuoi dati personali trattati dal titolare, in formato strutturato, di uso comune e leggibili da dispositivo automatico oppure richiedere la trasmissione ad altro titolare senza impedimenti (Art. 20, Diritto alla Portabilità);
- opporsi in tutto o in parte al trattamento dei dati per finalità di invio di materiale pubblicitario e ricerche di mercato e al trattamento dei dati in modalità automatica o semiautomatica per finalità di profilazione (Art. 21 Diritto di opposizione)
Ottobre 2018
